L’objectif du Groupe de travail sur l’accès perpétuel (GTAP) est d’examiner la question des droits perpétuels et des droits après cessation afin d’assurer aux établissements membres un accès à long terme au contenu sous licence du RCDR.
En février 2012, le GTAP a présenté un rapport qui présente une analyse des initiatives importantes menées au Canada et à l’étranger sur le plan de l’archivage et de l’accès perpétuel ainsi qu’un examen des dispositions en matière d’accès perpétuel contenues dans les modèles de contrat de licence du RCDR et d’autres prestataires.
L’objectif du Groupe de travail sur la gestion des périodiques (GTGP) est de planifier et d’effectuer les travaux visant à adapter les listes de titres des fournisseurs pour présenter avec exactitude les droits du RCDR. Ces listes seront ensuite fournies aux applications de recherche relayé afin d’établir des cibles précises du RCDR dans la base de connaissances. Le travail sur les listes personnalisées se poursuit, et un rapport d’étape est désormais disponible.
Le renouvellement de la fonction des communications a pour objet de recueillir de l’information afin d’éclairer le processus de planification stratégique aboutissant au plan stratégique 2013‑2015 et de présenter des renseignements de référence comparativement au renouvellement de la fonction des communications de 2009. Une fois de plus, nous faisons appel à un processus en trois étapes commençant par des séances de remue-méninges, suivies d’une réunion avec les consortiums au cours de laquelle on cherchera des occasions de partager de l’information, de rationaliser le service et de renforcer les relations. L’apport qualitatif des deux premières étapes sera ensuite appliqué à la troisième, qui sera un sondage électronique que tous les membres du RCDR devront remplir.
Le Conseil d’administration du RCDR demande des candidatures à un poste de conseiller technique/systèmes au sein du Comité de négociation pour un mandat de trois ans à compter de juin 2012.
Le RCDR poursuit son projet d’accords de licence conjoints avec le Center for Research Libraries (CRL) et le JISC (conseils de financement de l’enseignement supérieur du Royaume-Uni) en ce qui a trait aux bases de données spécialisées et de sources primaires. Depuis une réunion initiale tenue en décembre 2011, le CRL, le JISC et le RCDR ont relevé deux produits de base de données qui se prêtent à un accord de licence conjoint (Gale Cengage – Nineteenth Century Collections Online; Bloomsbury Publishing – Churchill Archives).