Ordre du jour

Ordre du jour préliminaire

Ordre du jour détaillé

(Version téléchargeable)

En personne ou en direct sur le Web, les 14 et 15 septembre 2010

Inscrivez-vous en ligne du 10 août au 10 septembre à 14 h 00 HAE
Nous devons recevoir les procurations le 10 septembre 2010 à 16 h 00  HAE au plus tard

Nota : Les heures de l’ordre du jour sont en heures avancées du Centre. Veuillez apporter les modifications nécessaires pour les différents fuseaux horaires.

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Le mardi 14 septembre 2010

9h00 - 9h10
Mot d’ouverture
Venez entendre le mot d’ouverture à l’assemblée générale annuelle du RCDR, un aperçu des objectifs de la réunion et de l’information importante sur la logistique de toutes les séances.

9h10 - 9h50
Aperçu et mise en œuvre du Plan stratégique 2010 2012
Organisée par Deb deBruijn, directrice générale, cette séance cible tous les membres du RCDR (directeurs des bibliothèques, bibliothécaires des collections (ou gestionnaires des collections), administrateurs universitaires, personnel technique des bibliothèques et personnel des finances). Elle résume le processus appliqué pour engager les membres à plusieurs étapes du cycle de planification. Nous examinons comment se déroule le nouveau plan par rapport au précédent et nous décrivons l’application du plan d’ici quelques mois et années. L’occasion d’engager les membres pendant une période de Q et R conclut la séance.

9h50 - 10h00
Pause et rafraîchissements

10h00 - 11h15
Engagement des membres dans la planification de la matière
Organisée par Deb deBruijn, directrice générale, et Martha Whitehead, présidente du CN, cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections, le personnel technique des bibliothèques et les administrateurs universitaires. Le processus de négociation est examiné et une mise à jour est faite sur le déroulement du renouvellement des licences en 2010. Il y a un aperçu de la planification des prochains renouvellements en 2011 2012. Tony Horava, membre du Comité de négociation (CN), fait une mise à jour sur le projet pilote de gestion des titres. Une période de Q et R conclut cette séance.

11h15 - 11h30
Pause et rafraîchissements

11h30 - 12h30
Santé financière – Planification de la transition
Organisée par Ingrid Parent et Bethany Tory, directrice des programmes et des opérations, et Ken Blonski, gestionnaire des finances, cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections et le personnel des finances. Un rapide examen des antécédents financiers de l’organisme illustre le cheminement progressif accompli depuis une décennie. Les états financiers vérifiés sont mis en évidence et le rapport de gestion résume l’exercice à l’examen. Le budget 2010 2011 est présenté sous l’orientation des objectifs du nouveau Plan stratégique 2010 2012. Un budget proforma pluriannuel est élaboré pour prévoir les projets sur plus d’un an, en faire le suivi, offrir une planification à plus long terme et une stabilité organisationnelle. Une période de Q et R conclut la séance.

12h30 - 13h30
Repas

13h30 - 14h45
Application de la durabilité du projet de l’ICN
Organisée par Deb deBruijn, directrice générale, et Bethany Tory, directrice des programmes et des opérations, cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections, le personnel des finances et les administrateurs universitaires. Une référence à la première Entente sur l’ICN entre les établissements décrit ce qui était connu, ce qui ne l’était pas et comment nous sommes actuellement en position pour apporter l’équité, la transparence et la durabilité aux licences des produits. Le modèle approuvé donne l’ouverture optimale pour que les membres entreprennent la planification et collaborent à la prise de décisions en situation économique difficile. Une période de Q et R conclut la séance.

14h45 - 15h00
Pause et rafraîchissements

Les participants à Winnipeg peuvent choisir deux des quatre ateliers.

15h00 - 15h55
(Atelier) Mesure du RCDR – Constatations du groupe de travail VITaL
Organisée par Dyna Vink, directrice des communications, et Joyce Garnett, bibliothécaire universitaire à l’University Western Ontario et présidente de VITaL, cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections et le personnel technique des bibliothèques. Le groupe de travail VITaL a préparé une structure des indicateurs intégrés au nouveau Plan stratégique. Les indicateurs sont groupés par type d’auditoire et présentés en tableaux de bord. Nous demandons la réaction des membres pour aider à approfondir les tableaux de bord, afin de les améliorer davantage pour qu’ils soient aussi significatifs que possible.

(Atelier) Analyse des besoins de statistiques sur l’utilisation
Organisée par Allison Kelley, coordonnatrice des licences et des services aux membres, et Jocelyn Godolphin, membre du Comité de négociation (CN), cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections et le personnel technique des bibliothèques. Cet atelier vise à donner une plateforme de discussion des questions de statistiques sur l’utilisation auxquelles il faut répondre. Nous voulons aussi savoir si des produits statistiques au niveau des consortiums ajoutent aux collections actuelles et quel rôle le RCDR peut jouer, afin d’ajouter de la valeur pour les membres. Cette séance comprend des petits groupes et des questions ciblées pour obtenir la réaction des membres.

15h55 - 16h05
Pause et rafraîchissements

16h05 17h00
(Atelier) Élaboration d’une trousse à outils financière
Organisée par Bethany Tory, directrice des programmes et des opérations, et Ken Blonski, gestionnaire des finances, cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections et le personnel des finances. Cette séance donne un aperçu des outils financiers actuellement appliqués, l’intention étant d’obtenir une orientation des membres sur les outils qu’il faudrait élaborer en priorité. À l’aide de petits groupes et de questions ciblées, le personnel du RCDR est intéressé à obtenir des idées sur les secteurs qui offriraient une valeur aux membres et sur l’application des outils financiers pour répondre éventuellement à ces besoins.

(Atelier) Présentation du nouveau site Web
Organisée par Dyna Vink, directrice des communications, cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections, le personnel des finances et le personnel technique des bibliothèques. Le nouveau site est établi à la plateforme Drupal présentée au début avec le Module d’information sur les licences (MIL). À l’aide de cette plateforme élargie, nous avons intégré des capacités multimédias et médias sociaux pour soutenir l’établissement des collectivités. Des plans d’élaboration à venir font l’objet d’une discussion et sont déterminés par ordre de priorité avec la réaction des membres.

(Atelier) Analyse des besoins de statistiques sur l’utilisation
Organisée par Allison Kelley, coordonnatrice des licences et des services aux membres, et Jocelyn Godolphin, membre du Comité de négociation (CN), cette séance cible les directeurs des bibliothèques, les gestionnaires des collections et le personnel technique des bibliothèques. Cet atelier vise à donner une plateforme de discussion des questions de statistiques sur l’utilisation auxquelles il faut répondre. Nous voulons aussi savoir si des produits statistiques au niveau des consortiums ajoutent aux collections actuelles et quel rôle le RCDR peut jouer, afin d’ajouter de la valeur pour les membres. Cette séance comprend des petits groupes et des questions ciblées pour obtenir la réaction des membres.

18h00 - 19h30
Réception et maillage
Galerie d’art de Winnipeg – 10 minutes à pied de l’hôtel
Salle Ferdinand Eckhardt
300, boulevard Memorial

19h30 - 22h00
Souper du 10e anniversaire, Galerie d’art de Winnipeg
Souper avec les membres et les invités spéciaux pour célébrer le 10e anniversaire du RCDR.
Le premier titulaire du Prix de reconnaissance pour services exceptionnels Ron McDonald sera choisi.

Le mercredi 15 septembre 2010

9h00 - 10h45
Précautions à prendre pour garantir le libre accès
Animée par Jocelyn Godolphin, Bibliothécaire universitaire adjointe, Services des collections, Concordia University et membre du CN. Le libre accès comme genre de distribution suscite de plus en plus d’intérêt et des questions se posent sur les modèles d’affaires à appliquer pour investir intelligemment. L’investissement dans le contenu, le réseau de soutien et les systèmes de distribution prend une nouvelle importance dans l’élaboration de nouvelles chaînes d’acquisition de contenu savant. Ce groupe considérera les divers aspects du défi à relever pour mousser la discussion afin d’élaborer de nouveaux modèles d’accès à l’avenir..

Conférenciers :        Helen Clarke, Vice-provost associée, Collections, University of Calgary

Mark Leggott, Bibliothécaire universitaire, University of Prince Edward Island

10h45 - 11h00
Pause et rafraîchissements

11h00 - 12h30
Réunion administrative annuelle (séance de vote ouverte à tous)
Voir l’ordre du jour de la réunion administrative pour obtenir davantage d’information.

12h30 - 12h45
Récapitulation
Organisée par Deb deBruijn, directrice générale, cette séance fait rapport sur les principaux points et les thèmes de la réunion et tire des conclusions. Les membres qui y participent en direct sur le Web font une évaluation interactive pour saisir les opinions des participants sur la réunion et étoffer la planification à l’avenir.

12h45 -
Boîte-repas